1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Гордиенко Анной Дмитриевной (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://gordiart.ru.
1.3. Реквизиты Оператора:
- Индивидуальный предприниматель Гордиенко Анна Дмитриевна;
- ИНН: 780620653426;
- ОГРНИП: 325784700359474;
- адрес для направления обращений: 195067, г. Санкт-Петербург, проспект Маршала Блюхера, д. 49, кв. 3;
- адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@gordiart.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://gordiart.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб-сайта https://gordiart.ru.
2.9. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешённые для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://gordiart.ru.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей. Для каждой цели указаны состав данных, правовое основание, срок хранения и получатели (обработчики).
Цель 6.1. Обработка входящей заявки, регистрация интереса к продукту и обратная связь с пользователем.
| Персональные данные |
|
|---|---|
| Правовое основание | согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных), выражаемое отметкой согласия при отправке формы. Текст согласия — в документе «Согласие на обработку персональных данных» (разделы 1 и 2). |
| Срок хранения | текст заявки на сервере Сайта не сохраняется: он передаётся Оператору электронным письмом. Письма с заявками хранятся до достижения цели обработки (ответа на обращение) либо до отзыва согласия; сведения о регистрации интереса к ZORKO — до однократного уведомления о запуске либо до отзыва согласия. Запись журнала согласий хранится 12 месяцев с момента создания и удаляется автоматически. |
| Получатели / обработчики |
|
Цель 6.2. Заключение и исполнение договора.
| Персональные данные |
|
|---|---|
| Правовое основание | исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). |
| Срок хранения | в течение срока действия договора и последующих сроков, установленных законодательством РФ (в том числе сроков исковой давности и обязательного хранения бухгалтерских и налоговых документов); такие сроки, как правило, превышают 12 месяцев. |
| Получатели / обработчики | провайдер хостинга (Selectel, РФ); сервис электронной почты Яндекс 360 (ООО «ЯНДЕКС», РФ). Иные обработчики привлекаются только при необходимости исполнения договора. |
Цель 6.3. Веб-аналитика и улучшение работы сайта.
| Персональные данные |
|
|---|---|
| Правовое основание | согласие пользователя, выражаемое через cookie-баннер (кнопка «Принять»); текст — в разделе 3 документа «Согласие на обработку персональных данных». До получения согласия аналитические скрипты не загружаются. |
| Срок хранения | в соответствии со сроками хранения сервиса Яндекс.Метрика; согласие на cookie хранится в браузере пользователя до 12 месяцев или до его отзыва. |
| Получатели / обработчики | ООО «ЯНДЕКС» (сервис «Яндекс.Метрика»), Российская Федерация (см. п. 8.10–8.11). |
Цель 6.4. Исполнение требований законодательства (обязательное хранение). Применяется к документам, связанным с исполнением договоров и с налоговым/бухгалтерским учётом ИП.
| Персональные данные | данные, содержащиеся в документах, обязательных к хранению в силу закона. |
|---|---|
| Правовое основание | обязанность Оператора, установленная законодательством РФ (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). |
| Срок хранения | срок, установленный соответствующим законодательством РФ (для налоговых и бухгалтерских документов, как правило, не менее 5 лет). |
| Получатели / обработчики | уполномоченные государственные органы — в случаях и в порядке, предусмотренных законом. |
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Оператор передаёт персональные данные третьим лицам (обработчикам) только в объёме и для целей, указанных в разделе 6 настоящей Политики (провайдеру хостинга, сервису электронной почты и сервису веб-аналитики), а также в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо при наличии согласия субъекта персональных данных. Перечень привлекаемых обработчиков приведён в разделе 6 и пунктах 8.10, 8.13 и 8.14 настоящей Политики. Оператор принимает меры для того, чтобы такие лица обрабатывали персональные данные в соответствии с требованиями законодательства.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путём направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора info@gordiart.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@gordiart.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Привлечённые Оператором обработчики обрабатывают персональные данные в пределах порученных целей и в соответствии с применимым законодательством и заключёнными с ними соглашениями. Привлечение обработчика не освобождает Оператора от обязанностей перед субъектом персональных данных в случаях, установленных законом.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.10. На Сайте используется сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика» (ООО «ЯНДЕКС», Российская Федерация). С помощью файлов cookie Сервис обрабатывает технические данные и онлайн-идентификаторы, которые могут относиться к персональным данным: посещённые страницы, источник перехода, параметры браузера и устройства, действия на страницах. На Сайте включены «Вебвизор», карта кликов (Clickmap) и отслеживание переходов по ссылкам. Для полей форм включены настройки, исключающие их содержимое из записи Вебвизора. Скрипт Яндекс.Метрики загружается и начинает сбор данных только после того, как пользователь нажал «Принять» в баннере о файлах cookie; при выборе «Только необходимые» аналитика не запускается. Пользователь может в любой момент изменить или отозвать своё решение (см. п. 8.15).
8.11. Политика конфиденциальности ООО «ЯНДЕКС» доступна по адресу https://yandex.ru/legal/confidential/. Пользователь вправе отключить сбор данных через настройки браузера (блокировка cookie) или с помощью официального расширения Яндекса: https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html.
8.12. При переходе по внешней ссылке и коммуникации через Telegram или MAX пользователь взаимодействует с оператором соответствующего мессенджера по правилам этого сервиса. В отношении персональных данных, полученных Оператором в ходе такой переписки, Оператор исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
8.13. Размещение (хостинг) веб-сайта и сервера приёма заявок осуществляется на инфраструктуре провайдера Selectel (ООО «Селектел»), Российская Федерация.
8.14. Заявки, отправленные через формы Сайта, принимаются сервером Сайта и направляются электронным письмом на адрес info@gordiart.ru. Почтовый ящик размещён в сервисе Яндекс 360 (ООО «ЯНДЕКС»), Российская Федерация. Текст заявки на сервере Сайта не сохраняется. На сервере ведётся журнал согласий, состав и срок хранения которого указаны в разделе 6. Сторонние сервисы отправки писем и уведомления в мессенджеры для доставки заявок не используются.
8.15. Управление файлами cookie и согласием на аналитику. При первом посещении Сайта пользователю показывается баннер с выбором «Принять» (включает аналитические cookie Яндекс.Метрики) или «Только необходимые» (аналитика не запускается). Выбор и срок его действия сохраняются на устройстве пользователя в локальном хранилище браузера под техническим ключом gd_cookie_consent на срок до 12 месяцев. Кроме того, в локальном хранилище браузера сохраняются: время последней успешной отправки формы (gd_lead_ts) — чтобы ограничить повторные отправки; на странице предпроектного брифа — черновик ответов (gordiart_brief_v1), который не передаётся на сервер и удаляется автоматически через 14 дней, после формирования итоговых файлов или по кнопке удаления на этой странице. Изменить или отозвать выбор можно в любой момент по ссылке «Настройки cookies», а также очистив данные Сайта в настройках браузера. При отзыве согласия счётчик останавливается, а доступные Сайту cookie и записи локального хранилища Яндекс.Метрики (с префиксом _ym) удаляются.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Сервер Сайта и сервер приёма заявок (Selectel), почтовый ящик для заявок (Яндекс 360) и сервис веб-аналитики (Яндекс.Метрика, ООО «ЯНДЕКС») размещены на территории Российской Федерации. Шрифты и программные библиотеки страниц Сайта загружаются с сервера Сайта, а не со сторонних сетей доставки контента.
10.2. Оператор не поручает обработку персональных данных иностранным лицам и не направляет данные, введённые в формы Сайта, на серверы за пределами Российской Федерации.
10.3. Если Оператор примет решение об осуществлении трансграничной передачи ПДн, он обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, предусмотренном статьёй 12 Закона о персональных данных, до начала такой передачи и опубликовать обновлённую редакцию настоящей Политики.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@gordiart.ru.
12.1.1. Реализация прав субъекта персональных данных. Для получения доступа к своим персональным данным, их уточнения (исправления), блокирования или удаления, а также для отзыва согласия на обработку персональных данных субъект направляет обращение на адрес info@gordiart.ru:
- для отзыва согласия — с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
- для уточнения (исправления) — с пометкой «Актуализация персональных данных»;
- для удаления — с пометкой «Удаление персональных данных».
Оператор рассматривает обращение и предоставляет ответ в сроки, установленные Законом о персональных данных. Отзыв согласия влечёт прекращение обработки, если отсутствуют иные законные основания для её продолжения (например, обязательное хранение по закону). Управление согласием на аналитические cookie осуществляется отдельно — см. п. 8.15 и ссылку «Настройки cookies» на Сайте.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://gordiart.ru/privacy.
Настройки cookies
Здесь можно изменить или отозвать согласие на аналитические cookie (Яндекс.Метрика). Текущий выбор: загрузка…. Функциональное локальное хранилище используется только для сохранения этого выбора.